Als zzp'er doe je meestal per kwartaal btw-aangifte, en je aangifte over het vierde kwartaal van 2026 moet uiterlijk 31 januari 2027 binnen zijn. Valt die datum op een weekend, zoals nu op zondag, dan geldt de eerstvolgende werkdag: maandag 1 februari 2027. Je betaalt de verschuldigde btw ook uiterlijk op die dag, dus het loont om niet tot de laatste dag te wachten.
Welke tijdvakken en deadlines gelden er?
Bij een kwartaalaangifte heb je vier tijdvakken: januari tot en met maart, april tot en met juni, juli tot en met september en oktober tot en met december. De aangifte en betaling moeten steeds uiterlijk aan het einde van de maand na afloop van het kwartaal binnen zijn. Dat betekent dat je voor het derde kwartaal van 2026 al op 31 oktober 2026 klaar moest zijn. Voor het vierde kwartaal ligt de deadline dus aan het einde van januari 2027.
Kan het ook maandelijks of jaarlijks?
Ja, maar daar is meestal een verzoek aan de Belastingdienst voor nodig. Maandelijks aangifte doen kan handig zijn als je veel btw terugkrijgt, bijvoorbeeld omdat je grote investeringen doet. Een jaaraangifte is mogelijk bij een zeer laag btw-bedrag. Gebruik je de kleineondernemersregeling (KOR), dan hoef je geen btw af te dragen, maar dan mag je ook geen btw op je facturen vermelden.
Rekenvoorbeeld over het vierde kwartaal
Stel dat je in oktober, november en december samen €12.000 aan omzet hebt gefactureerd, exclusief btw. Daarover reken je 21 procent btw, ofwel €2.520. In dezelfde periode heb je zakelijke inkopen gedaan waarop €600 aan btw zat, bijvoorbeeld voor software, een laptop en een deel van je abonnementen. Je draagt dan €2.520 min €600 is €1.920 af. Dit bedrag moet uiterlijk op 1 februari 2027 zijn betaald, en je aangifte moet dan ook zijn ingediend.
Wat gebeurt er als je te laat bent?
Dien je je aangifte te laat in, dan kun je een verzuimboete krijgen. Betaal je te laat, dan kan er een boete en belastingrente bijkomen. Heb je een betalingsprobleem, neem dan voor de deadline contact op met de Belastingdienst. Zij kunnen soms een betalingsregeling treffen, maar alleen als je op tijd aan de bel trekt.
Handig om bij te houden
Houd per kwartaal je omzet en kosten bij, zodat je op het einde niet alles tegelijk hoeft te zoeken. Een apart spaarrekeningetje voor de btw helpt om het bedrag niet per ongeluk uit te geven. Zet 21 procent van elke betaalde factuur opzij, of reken met het precieze bedrag dat je aan btw hebt ontvangen. Bewaar bonnetjes en facturen minimaal zeven jaar, want de Belastingdienst mag controleren.
Zo plan je je aangifte
Zet twee weken voor de deadline een herinnering in je agenda, controleer of alle facturen in je administratie staan en doe de aangifte via Mijn Belastingdienst Zakelijk of via je boekhoudprogramma. Is je administratie op orde, dan kost de aangifte per kwartaal meestal niet meer dan een halfuur.
